ATELIER : Gagner en efficacité professionnelle & sensibilisation à la méthode Getting Things Done Présentiel

Cet atelier vous offre les clés pour une efficacité accrue et une introduction pratique à la méthode GTD. Il combine théorie concise et exercices engageants pour un impact immédiat.

Objectifs de l'atelier :

• Comprendre les principes fondamentaux de l'efficacité professionnelle
• Découvrir et expérimenter les bases de la méthode Getting Things Done
• Identifier des outils concrets pour une meilleure organisation

Déroulé de l'atelier :

• Accueil et brise-glace
  • Présentation de l'atelier et des objectifs
  • Tour de table rapide : "Mon défi n°1 en matière d'organisation"
• Rappel des connaissances : Les piliers de l'efficacité (10 min)
  • Pourquoi l'organisation est cruciale : impact sur le bien-être et la performance
  • Les principes fondamentaux : clarté, contrôle, action
  • Introduction à la méthode GTD : "L'esprit clair, l'action juste"
• Exercices pratiques : Maîtriser le flux (35 min)
  • Questions rapides sur les habitudes de travail et les défis rencontrés
  • Discussion collective des résultats
  • Chaque participant liste toutes les tâches, idées, engagements en cours (5 min)
  • Partage en petits groupes : les défis de la collecte
  • Application des critères GTD (actionnable, projet, référence, poubelle) sur quelques éléments listés
  • Exemple concret et discussion
  • Présentation rapide d'un outil de gestion de tâches (ex: Trello, Todoist, ou un carnet numérique)
  • Exercice : Créer une tâche et lui assigner une "prochaine action"
  • Quizz interactif : "Mon profil d'organisateur"
  • Atelier "Vider son esprit" (Pratique GTD)
  • Atelier "Décider de la prochaine action" (Pratique GTD)
  • Découverte d'outils numériques simples
• Échanges et questions (10 min)
  • Partage d'expériences et de bonnes pratiques
  • Réponses aux questions des participants
• Conclusion et ressources (5 min)
  • Synthèse des points clés
  • Présentation des ressources complémentaires
  • Encouragement à l'expérimentation continue

À la fin de cet atelier, vos agents sauront mieux gérer leurs priorités, organiser leurs tâches et réduire leur stress lié à la surcharge de travail.

Cette intervention est proposée exclusivement au sein de votre organisation ou de votre établissement (en format INTRA). L'intervention est définitivement validée à réception du devis signé. 

Délai d'accès : Nous organisons la session dans un délai moyen de 2 à 4 semaines après la réception du devis signé, selon vos disponibilités et celles de nos intervenants.

Prérequis techniques : Selon le format d'animation, l'action se déroulant dans vos locaux (Intra) ou à distance, une salle équipée (vidéoprojecteur, son) ou une connexion internet stable est requise.

Accessibilité et Handicap : Nos interventions sont ouvertes à tous. Conformément à la réglementation, nous nous engageons à garantir l'égalité des chances d'accès à l'intervention.

Locaux : La conformité et l'accès à la salle (accès PMR) relèvent de l'établissement accueillant l'intervention.

Adaptation : Si un participant nécessite un aménagement spécifique, merci de nous contacter en amont afin que notre Référent Handicap étudie les adaptations nécessaires.