FORMATION : Mettre en place et animer des Espaces de Discussion sur le Travail Mixte : présentiel / à distance

JOUR 1 (Matin et début d'après-midi) : Présentiel - Méthodologie et Expérimentation

• Tour de table

  • Présentation du formateur et des participants.

  • Recueil des attentes et Adaptation du programme.

o Matinée (Présentiel) : TEMPS 1 - Apports méthodologiques et expérimentation 

• Cadre et Enjeux des EDT

  • Définir les enjeux et objectifs des EDT en lien avec le contexte des unités.

  • Partager des repères, outils et une culture managériale commune en matière d'analyse de l'activité.

•  Mise en œuvre et Méthodologie

  • Expérimenter les conditions de mise en œuvre (fréquence, cadre, participants).

  • Outils pour la discussion et la production collective.

  • Posture de facilitateur et techniques de communication.

 Pause déjeuner (Hors temps de formation)

o Début d'après-midi (Présentiel) : TEMPS 2 - Retour d'expérience (REX) et ajustements 

• Retour de pause déjeuner

  • Tour de table de consolidation des notions vues la matinée.

•  Analyse des pratiques et réinvestissement

  • Séance de Retour d'Expérience (REX) sur la mise en pratique des apports.

  • Retour sur les difficultés et réussites identifiées.

  • Partage de pratiques et définition des actions correctives.

o   TEMPS 3(Distanciel) - Bilan et évaluation 

• Séance en distanciel - Bilan et pérennisation

  • Bilan de l'expérimentation des EDT sur la base des actions correctives identifiées.

  • Poursuite du processus d'amélioration sur la base d'indicateurs communs d'évaluation.

  • Inscription durable des EDT dans la démarche QVCT de la structure.

À la fin de la FORMATION, les participants seront capables de :

• Comprendre les enjeux et objectifs de la mise en œuvre des EDT en lien avec le contexte spécifique de leurs unités.

• Assurer le rôle d'animateur et adopter la posture de facilitateur nécessaire à la libre expression et à la sécurité psychologique.

• Maîtriser les techniques de communication et de discussion sur le travail pour favoriser l'analyse de l'activité réelle.

• Expérimenter des outils et méthodologies pour structurer la discussion et la production collective qui en découle.

• Piloter le retour d'expérience (REX) et inscrire les EDT dans une démarche durable d'amélioration de la QVCT.

Tout public

Aucun prérequis

Nous privilégions une approche pédagogique dynamique et participative, favorisant l'échange de pratiques et l'ancrage mémoriel.

Nos sessions alternent apports théoriques, études de cas concrets et mises en situation adaptées aux réalités du terrain.

Format d'animation : Présentiel / à distance

Cette modalité nous permet d'assurer un suivi personnalisé de chaque apprenant et de garantir une montée en compétences efficace et opérationnelle dès le retour en poste.

Durant la session, les concepts et outils sont diffusés via vidéo projection et illustrés par des supports variés (vidéos, quiz, fiches techniques) pour dynamiser l'apprentissage.

Pour prolonger la formation et faciliter la mise en application des acquis, un support pédagogique complet (livret récapitulatif) est remis à chaque participant à l'issue de la session.

Positionnement et évaluation des acquis

• Auto-positionnement : Un recueil des attentes et des besoins est réalisé en amont afin de permettre à l'intervenant de personnaliser le programme pour chaque apprenant.
• Évaluation des acquis : Sous le contrôle de l'intervenant, la montée en compétences est mesurée tout au long du parcours via des cas pratiques et des mises en situation.
• Auto-positionnement post-formation : En fin de parcours, le participant évalue lui-même sa progression et l'acquisition de ses nouvelles compétences par rapport aux objectifs de départ.

Suivi de la satisfaction et de l'éxécution

• Mesure de la satisfaction : Un questionnaire est transmis à l'issue de la session (à chaud) pour mesurer la qualité des apports pédagogiques, puis quelques mois après la formation pour évaluer la satisfaction à froid.

• Justificatifs : Une feuille d'émargement électronique par demi-journée et une attestation de fin de formation / certificat de réalisation  sont délivrés, sous réserve d'assiduité complète.

• Comprendre les enjeux liés à la mise en place d’un Espace de Discussion sur le Travail
• Être capable d’animer un EDT en adoptant une posture adaptée
• Connaitre les techniques de communication et d’animation utiles à la conduite d’un EDT
• Définir les objectifs et les conditions de mise en œuvre (cadre, outils, contexte)
• Évaluer l'impact des EDT via un bilan structuré et des indicateurs de suivi

Cette formation est proposée en format INTRA-entreprise (dédiée à vos équipes).

L'inscription est définitivement validée à réception du devis signé et de la convention de formation paraphée.

Délai d'accès : Nous nous engageons à organiser la session dans un délai moyen de 2 à 4 semaines après la validation administrative du dossier, en fonction de vos disponibilités et de celles de nos formateurs experts. Ce délai nous permet de préparer une intervention adaptée à votre contexte spécifique.

Prérequis techniques : 

• En présentiel :  La formation se déroulant dans vos locaux (Intra), une salle adaptée est requise, équipée d'un vidéoprojecteur, d'un dispositif sonore et d'une connexion internet stable.

• À distance : Chaque participant doit disposer d'un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleurs et d'une connexion internet haut débit permettant la visioconférence.

Accessibilité et Handicap : Nos formations sont ouvertes à tous. Conformément à la réglementation, nous nous engageons à garantir l'égalité des chances d'accès à la formation :

• Accessibilité des locaux : Pour les sessions sur votre site, nous vous invitons à vérifier la conformité de la salle (accès PMR, etc.).

• Accessibilité numérique : Pour les sessions à distance, nos outils de visioconférence sont sélectionnés pour leur ergonomie et leur compatibilité avec les technologies d'assistance.

• Adaptation pédagogique : Si un participant est en situation de handicap (moteur, sensoriel, cognitif ou autre), merci de nous contacter en amont. Notre Référent Handicap étudiera avec vous les compensations nécessaires (humaines, matérielles ou pédagogiques) pour assurer un parcours fluide et adapté.